[組織管理機能]
利用状況の可視化
下記の利用状況が確認できます。
- 現在の契約プラン
- 現在のプランのオプション内容
- ユーザー数
- ストレージ使用量
- アクティブユーザー数(月間)
- メッセージ数(月間)
一斉連絡
組織に参加している全組織メンバーに対して、同じ内容のメッセージを一斉送信できます。従業員全員に周知したい業務連絡や、災害時などの緊急連絡にもご活用いただけます。
全社員に一斉にメッセージ送信、災害時などに活躍
エクスポート
組織内でやりとりされたメッセージや添付ファイルをトークごとに一括でアーカイブします。内部監査情報としての活用も可能です。
ファイル添付制限/端末へのファイル保存制限
Word、Excel、PDFなどの各種ファイルについて、添付そのものを禁止する、または添付可能なファイルの種類を制限することができます。
また、添付されたファイルの端末への保存を禁止する設定にも対応しており、情報の持ち出しリスクを抑制します。これらの制限は、Web版/デスクトップアプリ版/モバイルアプリ版(iOS版/Android版)の各利用環境ごとに個別の設定が可能です。
スクリーンショット制限/コピー制限
モバイルアプリ版(iOS版/Android版)でのスクリーンショット撮影を組織ごとに制限できます。iOS版では、トーク画面に限りスクリーンショットの撮影を禁止できるほか、撮影時には組織の所有者へメール通知をおこないます。Android版では、スクリーンショットの撮影自体を禁止します。
また、Web版/デスクトップアプリ版/モバイルアプリ版(iOS版/Android版)のすべての利用環境で、メッセージやノートなどのテキストのコピーを制限できます。
管理者視点では他サービスよりも優位性があると感じる
メッセージ転送制限
組織内のメッセージ転送について、「許可しない」「テキストメッセージとスタンプのみ許可する」など、転送内容を制限することができます。
※組織外へのメッセージ転送はできません。
[アカウント管理機能]
シングルサインオン
お使いのActive Directoryと連携することで、シングルサインオンが可能になります。
ログイン制限
ログイン制限がかかるまでの、ログイン失敗回数を指定できます。
パスワードポリシー変更
パスワードの長さ、更新頻度などのルールを社内のセキュリティポリシーに応じて設定することが可能。連続してログインに失敗したアカウントをロックすることができます。
プロフィール変更制限
名前やフリガナ、アイコンの変更禁止を設定できます。
IPアドレス制限
登録したIPアドレス以外の接続元からの「direct」へのアクセスを制限できます。
端末制限
登録したモバイル端末(iOS版/Android版)以外からの利用を制限できます。
端末のセキュリティ
暗号化(データ保護)されていない端末でのアプリの利用を禁止します。
アプリのロック
アプリにパスコードを設定でき、入力失敗が一定回数続いた場合に自動でログアウトし、アプリの不正利用を防ぎます。
ログインIDの発行
メールアドレスを利用しないアカウントを発行できます。メールを持たないスタッフの招待に利用できます。
一括登録
ログインIDや所属組織の設定をCSVファイルで一括登録できます。
利用中端末の確認
各アカウントが利用している端末を確認できます。
ログインQRコード
QRコードの読み取りだけでログインができるように設定できます。モバイルアプリ版の「direct」ログイン画面の「QRコードでログイン」からQRコードを読み取ると、IDやパスワードを入力せずに簡単にログインができます。
アカウントの削除・ロック
アカウントの削除やロックをおこなうことで、ログインを制限できます。
所属組織の管理
アカウントを組織に参加/退会させることができます。