勤怠管理のDX事例
建設業における勤怠管理のDXとは、従来のアナログ的な勤怠管理から、IT技術を活用した効率的かつ正確な勤怠管理への転換を指します。
建設業では従来、タイムカードや日報によるアナログな勤怠管理が一般的でした。しかし、時間外労働の上限規制の適用により、正確な労働時間の把握が求められるようになっています。また、建設業は現場での勤務が中心であるため、従来のアナログな勤怠管理では労働時間の把握や管理が難しいという課題があります。
勤怠管理のDXの取り組み
建設業における勤怠管理のDXの具体的な取り組みとしては、以下のものが挙げられます。
- ICカードやGPSを活用した勤怠管理
- ICカードやGPSを活用することで、現場での勤務状況を把握し、正確な労働時間を把握することができます。
- クラウド型勤怠管理システムの導入
- クラウド型勤怠管理システムを導入することで、場所やデバイスを問わず、いつでもどこでも勤怠管理をおこなうことができます。
建設業における勤怠管理のDXは、2024年問題の解決に向けた重要な取り組みです。また、人手不足問題の解決にも繋がる施策として、各々の状況に応じたDXの取り組みを進めていくことが重要です。
ここではクラウド型勤怠管理システムにおける具体的なDX事例をご紹介いたします。
クラウド型勤怠管理システムをおすすめする理由
建設業は、人手不足や長時間労働などの課題を抱えています。国土交通省はこれらの課題を解決するため、働き方改革を推進しています。働き方改革の一環として2024年4月から建設業にも適用される時間外労働の上限規制は、労働環境の改善に大きな影響を与えることが期待されています。
時間外労働の上限規制を遵守するためには、適切な勤怠管理が重要です。建設業では作業員によって異なる勤務時間や雇用形態が存在するため、それらを適切に管理することが困難です。従来のアナログな勤怠管理では、労働時間の正確な把握や管理が難しいため、時間外労働の上限規制の遵守が難しいという課題がありました。
クラウド型勤怠管理システムは、場所やデバイスを問わずいつでもどこでも勤怠管理をおこなうことができるため、建設業における勤怠管理のDXに適しています。また、クラウド型勤怠管理システムでは作業員の勤務時間や雇用形態を柔軟に設定できるため、建設業における多様な勤務形態に対応することができます。
クラウド型勤怠管理システムの導入により、以下のメリットを得ることができます。
- 労働時間の正確な把握
- クラウド型勤怠管理システムでは、GPSを活用できるものもあり現場での勤務状況を把握することができます。また、作業員によって異なる勤務時間や雇用形態を正確に把握することもできます。
- 労働時間の適正な管理
- クラウド型勤怠管理システムでは、労働時間の設定や残業時間の管理を自動化することができます。これにより、労働時間の上限規制を遵守した管理を効率的におこなうことができます。
- 業務の効率化
- クラウド型勤怠管理システムでは、打刻や労働時間の集計、残業時間の管理などを自動化することができます。これにより、勤怠管理にかかる業務を効率化することができます。
- 働きやすい環境の実現
- クラウド型勤怠管理システムでは、場所やデバイスを問わずいつでもどこでも勤怠管理をおこなうことができます。これにより、テレワークやフレックスタイムなどの柔軟な働き方に対応することができます。
このように、クラウド型勤怠管理システムは、建設業における勤怠管理のDXの成功事例として、さまざまなメリットを提供するシステムといえます。
DX事例
遠隔地での出退勤を確実・簡単におこないたい
建設業は現場での勤務が中心であるため、遠隔地での出退勤が頻繁に発生します。従来のタイムカードによる勤怠管理では、遠隔地での出退勤を正確におこなうことが難しいという課題がありました。
遠隔地での出退勤の記録を正確におこないたいというニーズを満たすためには、GPSによる勤怠登録が可能なクラウド型勤怠管理システムの導入が有効です。GPSによる勤怠登録では、スマートフォンの位置情報をもとに勤務開始・終了時刻を自動登録するため、遠隔地での出退勤も正確に効率よくおこなうことができます。
- 遠隔地での出退勤の正確な記録
- 不正打刻の防止
- 勤務状況の把握
- 労働時間の集計の効率化
具体的な事例として下記をご紹介します。
体調不良者の情報を正確に把握したい
建設業では工事現場で体調不良を起こす作業員が少なくなく、健康管理に配慮した対応が必要です。従来の勤怠管理では、多少の体調不良を無視した無理な出勤まで実態を正確に把握できないという問題がありました。
そこで、体調不良者がスマホで簡単に勤怠登録や体調不良報告が可能なクラウド型勤怠管理システムの導入が有効です。スマホのアプリから簡単に勤怠登録をおこない、体調不良者の情報を収集する仕組みを作ることで、現場作業員の勤怠や体調を正確に把握できるようになります。
- 体調不良者の情報を正確に把握
- 体調不良の作業員への適切な対応
- 労災の防止
体調不良者に対し、早期発見と対策をスムーズにおこなえる体制の確立は、作業員の体調悪化を防ぐだけでなく、安全管理の体制強化に直結します。
また、複雑な手続きをする必要がなく、チャット形式で質問に答えていくだけで、簡単に管理者への報告と対応メッセージが作成されるソリューションもあります。
具体的な事例として下記をご紹介します。
作業員によって異なる勤務時間や雇用形態に対して適切に管理をおこないたい
実際の現場においては拠点が散らばっていることはもちろん、作業員ごとに勤務時間や雇用形態が異なる場合があります。勤務時間や雇用形態の設定ができるクラウド型勤怠管理システムの導入をすることで、残業を含めた勤務時間を適切に管理することができます。
クラウド型勤怠管理システムの導入は2024年問題を解決するソリューションとして、各所で導入が進んでいます。
具体的な事例として下記をご紹介します。
これらの取り組みを通じて建設業における勤怠管理のDXが進展し、建設業が持続可能な産業として発展していくことが期待されています。
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